Digitale Wareneingangsprüfung in SAP bei der Lieken GmbH – Die Einführung von SAP-QM für den Wareneingangs-Prozess
Wareneingangsprüfungen sind im Bereich des Qualitätsmanagements von zentraler Bedeutung. Eine Vereinheitlichung des Prozessschrittes „Wareneingangsprüfung“ als SAP-gestützter Workflow sollte dafür Sorge tragen, dass nur vollständig geprüfte Rohwaren bei der Lieken GmbH in die Verwendung gehen können. Im Vordergrund der gemeinsam ermittelten Anforderungen stand dabei auch die Verringerung des lokalen Dokumentationsaufwands bei den insgesamt sieben Werken der Lieken GmbH.
Daneben sollten einerseits die Prüfergebnisse an allen Standorten schnell und effektiv von überall aus zugänglich und auswertbar gemacht werden und andererseits die Rückverfolgung der Waren durch die zentrale Ablage von Wareneingangsbuchungen und Prüfergebnissen in einem System optimiert werden.
Weiterhin bestand die Anforderung Lieferantenreklamationen zentral zu erfassen und die Qualitätsergebnisse in die Lieferantenbeurteilung fortzuschreiben.
Leistungen im Projekt
In einem detaillierten Proof Of Concept (POC) wurden mit Hilfe einer Bestandsaufnahme die Anforderungen zur Digitalisierung der Qualitätsprüfung im Wareneingangsprozess bei der Lieken GmbH beschrieben und mit dem Funktionsumfang von SAP-QM abgeglichen. Anhand einer exemplarischen Abbildung der Funktionalität von SAP-QM im Wareneingang als belastbares Sollkonzept im vorhandenen System konnten die Funktionen direkt getestet und notwendiges Customizing zielgerichtet eingesetzt werden.
Auf dieser Grundlage konnte die Einführung von SAP-QM im Dialog mit der Lieken GmbH schnell und unkompliziert umgesetzt werden. Dabei profitiert die Lieken GmbH nun von einer zentralen und digitalen Erfassung aller Qualitätsdaten im SAP-System. Die nahtlose Integration der Qualitätsprozesse in die Materialwirtschaftsprozesse sorgt zudem für eine schnelle Bereitstellung und Auswertung der Qualitätsdaten, um einerseits schneller auf Trends in den Qualitätsergebnissen reagieren zu können und andererseits die Einkaufsverhandlungen zu verbessern. Überdies können Prüfintervalle bei möglichen Problemstellungen nun unternehmensweit angepasst werden.
Die Prozessoptimierung und Digitalisierung des Wareneingangsprüfprozesses sorgt bei der Lieken GmbH neben einer erhöhten Nachvollziehbarkeit und gesenkten Kosten vor allem für eine gesteigerte Performance im gesamten Prozess.
Zudem ist die implementierte Lösung schon jetzt „Ready for S/4HANA“.
Neben der Vorstellung des Funktionsumfangs von SAP-QM war bereits der gemeinsam erarbeitete POC ein enormer Mehrwert für uns. Durch die Beispiele im vorhandenen System konnten wir im Dialog mit Varelmann das Projekt sogar schneller als erwartet umsetzen. Durch eine fokussierte und unaufgeregte Arbeitsweise haben wir die Qualitätsprüfung in unserem Wareneingang nun digitalisiert im SAP-System und konnten den händischen Dokumentationsaufwand reduzieren.
Andreas Hohlt – Lieken GmbH
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