Ein Unternehmen, ein System — Post Merger SAP-Integration bei Rotkäppchen-Mumm
Innerhalb von 13 Monaten integriert Rotkäppchen-Mumm mit Unterstützung von Varelmann fünf Buchungskreise der zuvor übernommenen Eggers & Franke Gruppe in das eigene SAP ERP System. Damit verringert das Unternehmen die Komplexität und erhöht die Flexibilität der eigenen Systemlandschaft. Rotkäppchen-Mumm ist Deutschlands führender Anbieter von Sekt, Wein und Spirituosen. Seit seiner Gründung 1856 steht das Unternehmen für ein stetig wachsendes Sortiment an geschätzten Marken und Innovationen.
Überblick Projekt
Im Oktober 2021 kam das Projektteam von Rotkäppchen-Mumm und Eggers & Franke mit Varelmann zum IT-Kick-off in Eltville zusammen. Die Zusammenarbeit am Projekt startete auf Basis von bereits geleisteten Arbeiten aus dem Vorprojekt. Bereits im September 2022 konnte das erarbeitete gemeinsame System ohne Einschränkungen für den Geschäftsbetrieb und mit nur minimaler Überschreitung des Zeitplans live gehen, sodass das wichtige Jahresendgeschäft bereits im neuen System abgewickelt werden konnte.
Mit dem Ende der Hypercare-Phase und der Übergabe an die Application Management Services von Varelmann wurde das Projekt im Oktober 2022 abgeschlossen. Trotz ähnlicher Sortimente und Märkte galt es, zwei eigenständige und unterschiedliche Unternehmen und Kulturen mit gewachsenen Strukturen zu integrieren. Varelmann unterstützte bei der Vereinheitlichung von Stammdaten, der Anpassung von System- und Organisationsstrukturen, der Harmonisierung von Prozessen sowie der Entwicklung eines leistungsfähigen Reportings. Darüber hinaus leistete das Projektergebnis einen großen Beitrag zur Dokumentation der Prozesse inklusive der Optimierungsmöglichkeiten für spätere Anpassungen und Verbesserungen.
Ein gemeinsames System innerhalb der Rotkäppchen-Mumm Gruppe
Die SAP-Integration nach Übernahme des Wein- und Spirituosenhändlers Eggers & Franke ist für Rotkäppchen-Mumm mit Unterstützung von Varelmann erfolgreich verlaufen. Durch die Vereinheitlichung der Systeme, die Harmonisierung der Prozesse und die Reduzierung der Komplexität konnte das Unternehmen seine Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit steigern. Die Konsolidierung des SAP-Systems hat zu vielen positiven Veränderungen geführt und die Systemlandschaft des Unternehmens für die Zukunft gut aufgestellt.
Einer der größten Gewinne ist die neu geschaffene Transparenz. Durch die Zusammenführung der Systeme wurde eine einheitliche Basis für das Berichtswesen geschaffen, die den Überblick über alle Geschäftsbereiche erleichtert. Dadurch können Entscheidungen schneller und fundierter getroffen werden. Darüber hinaus wurde die Zentralisierung und Konsolidierung der Systeme erreicht. Durch die Zusammenführung der Systeme konnten redundante Prozesse und Datenbestände abgebaut werden. Dadurch wurden nicht nur Kosten eingespart, sondern auch eine einheitliche Datenbasis geschaffen, die die Analyse und Planung von Geschäftsprozessen erleichtert. Die Harmonisierung der Systeme führte zu einer Reduktion der Komplexität. Durch die Standardisierung der Prozesse können Abläufe vereinfacht und optimiert werden.
Erfolgreicher Abschluss mit Fortsetzung der Kooperation
Mit dem Projektabschluss wurde die erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen Varelmann und Eggers & Franke fortgesetzt, indem sie auf die Muttergesellschaft Rotkäppchen-Mumm übertragen wurde. Das konsolidierte SAP-System wurde mit dem Abschluss des Projekts direkt an die Application Management Services von Varelmann für den weiter notwendigen Support übergeben. Folgeprojekte bei Varelmann für Rotkäppchen-Mumm sind bereits geplant. Durch die erfolgreiche Zusammenarbeit konnte nicht nur das Projektziel erreicht, sondern auch eine langfristige und erfolgreiche Partnerschaft aufgebaut werden.
Herausforderung
Integration von zwei parallelen SAP ERP-Systemen nach Übernahme der Tochter Eggers & Franke durch Rotkäppchen-Mumm.
Vorgehen
Konsolidierung und Harmonisierung im Zielsystem von Rotkäppchen-Mumm mit Vereinheitlichung der Stammdaten, Harmonisierung der Prozesse und Optimierungen der IT-Organisation.
Kundengewinn
Ein gemeinsames effizientes SAP ERP-System innerhalb der Rotkäppchen-Mumm-Gruppe mit gemeinsamer Datenbasis, das sowohl eine bessere Skalierbarkeit der Systemlandschaft als auch eine geringere Komplexität und damit höhere Flexibilität im Hinblick auf zukünftige Transformationen besitzt.
Die Zusammenarbeit zwischen Rotkäppchen-Mumm und der Firma Varelmann habe ich als vorbildlich und produktiv erlebt. Wir haben gemeinsam an dem bisher größten IT-Projekt bei Rotkäppchen-Mumm gearbeitet. Dabei hat mich besonders die Flexibilität und der Pragmatismus der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Firma Varelmann im Projekt beeindruckt.
Uwe Birke – Chief Information Officer, Rotkäppchen-Mumm
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