Innovationen für das Gesundheitswesen: SAP S/4HANA Transition mit Brownfield Ansatz bei CompuGroup Medical
Die digitale Transformation im Gesundheitswesen schreitet mit großen Schritten voran. CompuGroup Medical (CGM) hat sich als Vorreiter in der E-Health-Branche etabliert. Um die Basis für weitere Innovationen und Wachstum zu schaffen, entschied sich das Unternehmen für den Umstieg auf die Plattform SAP S/4HANA. Varelmann durfte bei dieser anspruchsvollen Herausforderung unterstützen.
Reibungsloser Wechsel unter Bewahrung von Altsystem-Funktionalitäten
Als Pionier in der Entwicklung von E-Health-Software hat CGM eine klare Mission: „Wir gestalten die Zukunft von E-Health“. Um dieses Ziel zu erreichen, benötigt das Unternehmen eine moderne und leistungsfähige IT-Infrastruktur.
CGM versorgt 1,6 Millionen Arztpraxen und Apotheken in 56 Ländern mit Software und steuert dieses umfangreiche Geschäft über verschiedene SAP- und Non-SAP-Systeme. Der Umstieg auf SAP S/4HANA war nicht nur ein großer, sondern auch ein notwendiger Schritt, da SAP die Wartung und Weiterentwicklung der alten ERP-Systeme Ende 2027 einstellt und Innovationen im Altsystem nicht mehr nutzbar gewesen wären.
Da über 6.000 Eigenentwicklungen aus dem Altsystem zu berücksichtigen waren, entschied sich CGM für eine technische Konversion, den sogenannten Brownfield-Ansatz. Dabei werden bestehende Prozesse, Daten und Individualentwicklungen in das neue System S/4HANA überführt. Dieser Ansatz ermöglicht es, die Funktionalitäten der Altsysteme beizubehalten und gleichzeitig die Vorteile von S/4HANA zu nutzen.
Im Oktober 2022 startete das Projekt mit der Vorbereitungsphase. Im November 2022 begannen die ersten Workshops, gefolgt von intensiven Tests auf dem Sandbox-System. In einer dreiwöchigen Testphase wurden dann verschiedene Szenarien im S/4 HANA Testsystem mit knapp 600 Testfälle von über 50 Keyusern durchgetestet.
Ende August erfolgte die Umstellung, von der etwa 5000 SAP User im Unternehmen betroffen waren. Damit konnte das Projekt sowohl im angestrebten Zeit als auch Budgetrahmen erfolgreich abgeschlossen werden.
Innovationstreiber für die Zukunft
Die erfolgreiche Migration auf SAP S/4HANA bildet für CGM den Anstoß für weitere Innovationen. Unter anderem konnte die Grundlage für den Aufbau der Margenanalyse geschaffen werden.
Das neue System bietet eine schnellere Datenverarbeitung, Echtzeitanalysen und vor allem mehr Flexibilität bei der Anpassung an Veränderungen. Durch den Einsatz des Designkonzepts SAP Fiori können Geschäftsprozesse noch effizienter gestaltet und eine nahtlose Interaktion mit allen Systemen gewährleistet werden.
Die Unterstützung von Varelmann als Beratungshaus in unserem Projekt war von großem Wert. Ihr Fachwissen und ihre Expertise haben maßgeblich zum Erfolg unserer Migration auf SAP S/4HANA beigetragen. Gemeinsam haben wir die Grundlage für weitere Innovationen gelegt.
Marc Liesenfeld – Projektleitung CGM
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